Как диктовать текст на компьютере, чтобы он получался чистым

Знаки препинания проговаривать не нужно

Первое, что хочется сделать, - говорить «запятая», «точка», «новая строка». В Диктанте этого делать не нужно. Нейросеть внутри Диктанта сама ставит точки и запятые, вы просто говорите.

Голосовых команд в Диктанте нет вовсе. Он не выполняет «открой браузер» или «удали последнее слово». Он печатает то, что вы сказали, поэтому слово «запятая», сказанное вслух, станет просто словом в тексте.

Если модель где-то поставила знак не там, поправьте его руками. Это быстрее, чем переговаривать всю фразу.

Как говорить, чтобы текст потом легко читался:

• говорите законченными фразами, как будто объясняете что-то коллеге;
• не дробите предложение на куски по два слова с долгими паузами между ними;
• одна фраза, одна мысль: длинные цепочки через «и ещё», «а потом», «и вот» и на бумаге читаются тяжело.

Числа, суммы и даты

Числа модель пишет цифрами. «Пятьдесят четыре миллиона» превращается в «54 млн ₽». Это удобно для писем с суммами, сроками и количеством: не нужно потом переправлять «двадцать пять» на «25».

Совет здесь один: числа всегда перечитывайте перед отправкой. Это касается любой диктовки и любого набора: ошибка в сумме обходится дороже, чем опечатка в слове. Если число важное, произнесите его чётко и без спешки.

Номера телефонов, артикулы, реквизиты и коды обязательно сверяйте с исходником. В них ошибка в одной цифре меняет всё.

Имена, термины и английские слова

Модель обучена на русском и латинские слова записывает так, как слышит. Скажете «открой клод», получите «открой клод». Скажете «ноушн», получите «ноушн». С редкими фамилиями и названиями то же самое: модель запишет их так, как поняла на слух.

Для этого в Диктанте есть словарь замен. Готовые замены уже внутри: Claude, Notion, ChatGPT, Midjourney, YouTube и другие. Свои добавляются за минуту:

1. Надиктуйте нужное слово один раз и посмотрите, как модель его записала.
2. Откройте окно Диктанта, раздел «Словарь замен».
3. Нажмите «+ Добавить строку». В колонку «Как распознаётся» впишите то, что получилось, например «ноушн». В колонку «Чем заменить» впишите, как должно быть: «Notion».
4. Нажмите «Сохранить словарь».

Одна тонкость: замена работает по целым словам. «Клоды» останутся «клодами», если в словаре есть только «клод». Если слово часто встречается в разных падежах, добавьте нужные формы отдельными строками.

Как понять, что слово пора внести в словарь: вы поправили его руками второй раз. Третьего раза ждать не нужно.

Что стоит внести в словарь в первый же день: имена коллег и клиентов, названия ваших продуктов и компании, профессиональные термины и сервисы, с которыми вы работаете.

И граница: английскую речь целиком Диктант не распознаёт, только русскую. Отдельные названия словарь исправит, а английское предложение придётся напечатать.

Куда можно диктовать

В любое поле, где мигает курсор и работает обычная вставка: письмо, чат, документ, таблица, поле промта, заметки. Диктант вставляет текст так же, как вы сами вставили бы его сочетанием Ctrl+V (на Mac ⌘V), поэтому ничего настраивать внутри программ не нужно. Подробнее с примерами - на странице голосовой набор в Word, Google Docs и Telegram.

Совет: перед нажатием клавиши щёлкните в поле и убедитесь, что курсор стоит там, где нужно. Текст встанет ровно в это место.

Какой длины должна быть фраза

В основном режиме вы держите клавишу, пока говорите. Он удобен для фраз и коротких абзацев: ответ в чате, строка в задаче, пара предложений в письме.

Для длинного текста включите второй режим: нажали клавишу, говорите сколько нужно, нажали ещё раз. Он в настройках, пункт «Как нажимать». Так можно спокойно надиктовать целый абзац и не держать палец на клавише.

Несколько привычек, которые помогают:

• Держите клавишу до конца последнего слова. Отпускайте её, когда договорили, без спешки на последнем слоге. На Windows звук приходит с небольшой задержкой, поэтому Диктант после отпускания ещё долю секунды дослушивает, чтобы не потерять последнее слово. Но привычка всё равно полезна.
• Не тыкайте клавишу. Если нажать и сразу отпустить, капсула напомнит, что клавишу нужно держать.
• Длинный текст делите по мыслям. Одна мысль, одно нажатие. Так проще проверить каждый кусок и, если что-то пошло не так, переговорить только его.
• Сначала подумайте, потом говорите. Пауза в пару секунд перед нажатием - это нормально. Если начать говорить до того, как сложилась мысль, в тексте появятся повторы и обрывки.

Абзацы и переносы строк

Абзацы Диктант не расставляет: каждое нажатие клавиши вставляет кусок текста туда, где стоит курсор. Если нужен новый абзац, нажмите Enter между фразами руками, а потом продолжайте диктовать.

На практике это даже удобно. Одна мысль, одно нажатие, Enter, следующая мысль. Текст сразу получается разбит на понятные куски, и его легче перечитать.

Слова-паразиты и звуковые сигналы

В настройках Диктанта есть пункт, который убирает слова-паразиты: «э-э», «как бы», «типа» не попадут в текст. Там же звуковые сигналы в начале и в конце записи, если хотите на слух понимать, что запись пошла.

Всё остальное Диктант оставляет как есть. Он не переписывает сказанное нейросетью: что сказали, то и вставится. Текст остаётся вашим, без додуманных слов. Если нужен другой стиль, это уже работа для отдельной правки.

Микрофон: проверьте, что он вас слышит

Чистый текст начинается с чистого звука. Пока идёт запись, на экране видна капсула со звуковой дорожкой. Если столбики двигаются, микрофон вас слышит. Если нет, распознавать будет нечего.

• Проверить микрофон можно в самом Диктанте: меню значка → «Как пользоваться» → «Проверить». Он запишет 4 секунды и покажет, что услышал.
• Если микрофонов несколько, например встроенный и гарнитура, выберите нужный в настройках. По умолчанию стоит системный.
• На Windows индикатор «Микрофон» в окне Диктанта красный? Откройте Параметры → Конфиденциальность и защита → Микрофон и включите доступ, в том числе для классических приложений.
• Говорите с обычной громкостью и не отворачивайтесь от микрофона. Кричать не нужно.

Если что-то не получается

• Капсула есть, а текста нет. Проверьте микрофон: значок → «Как пользоваться» → «Проверить». Выберите нужный микрофон в настройках. На Mac загляните в Системные настройки → Конфиденциальность и безопасность → Микрофон и включите «Диктант».
• Зажимаю клавишу, а ничего не происходит. Откройте настройки → «Клавиша записи» и нажмите её. Если она загорается, Диктант её слышит, держите и говорите. Если пишет «это не клавиша записи», вы жмёте другую. Если не загорается вовсе, на Mac не выдан доступ к клавиатуре, а на Windows выберите другой вариант клавиши.
• Значок бледный. Стоит пауза: значок → «Продолжить».
• Появилось «Не удалось распознать: N записей». Речь сохранена на компьютере: нажмите «Распознать все», и текст встанет в историю.

Не помогло - напишите в бот поддержки, кнопка внизу страницы. Сообщение уходит прямо разработчикам.

Где проверять текст

Перечитывайте текст в поле до того, как нажать «Отправить». Это пара секунд, и сразу видно, где модель не поняла имя или число.

Если текст не вставился, он не пропал:

• он остался в буфере обмена, нажмите Ctrl+V (на Mac ⌘V);
• он есть в истории Диктанта, с поиском и кнопкой «Копировать».

Если какое-то слово модель раз за разом пишет не так, не правьте его руками каждый раз. Добавьте его в словарь замен один раз, и дальше оно будет приходить правильным.

Короткая памятка

1. Знаки препинания не проговаривайте, модель ставит их сама.
2. Говорите законченными фразами, одна мысль на одно нажатие.
3. Держите клавишу до конца последнего слова.
4. Для длинного текста включите режим «нажать, говорить, нажать ещё раз».
5. Имена, продукты и термины внесите в словарь замен.
6. Следите за капсулой: столбики двигаются, значит микрофон вас слышит.
7. Перечитывайте числа и имена перед отправкой.

Если диктуете для нейросетей, отдельно про это в статье промты для ChatGPT и Claude голосом. А чем голосовая диктовка отличается от расшифровки готовых записей, рассказал на странице программа для диктовки текста.